主な導入事例
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クライアント様ご紹介
日本学術振興会様エントランス
FoS Clubは、日本学術振興会様が主催する先端科学（Frontiers of Science : FoS）シンポジウム参加者が、シンポジウム後も積極的な交流を続けられるように、また、その交流が分野横断的な研究者ネットワークとして機能するように、研究者間の交流を支援する組織として昨年設立されました。スマートコアは、それと同時に導入していただきました。
今回のインタビューについては、FoS Clubを支援されている日本学術振興会の国際事業部研究協力第二課交流企画課係長の大萱様、ならびに、同課国際協力員の坂本様にご協力頂いております。
＊FoSシンポジウム→http://www.jsps.go.jp/j-bilat/fos/index.html
インタビュー目次 |
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Q4. 便利だと思った機能は何ですか？ |
スマートコア導入のポイント
坂本様
－会員管理システムを導入した目的は何ですか？
「FoS Clubを立ち上げる以前から、シンポジウムに参加された研究者の方々は、個別に交流を続けておられましたが、過去の参加者を含めたシンポジウム参加者全員をまとめたネットワークは存在していませんでした。そこでFoS Clubが立ち上がったわけですが、研究者の方々に活発な活動をしていただくには、興味ある分野の研究者を検索したり、イベントの告知やお知らせを行ったりするツールがあった方が便利なので、システムを導入することにしました。」
－スマートコアを選択した理由は何ですか？
「求めていた機能をしっかり備えていたことが、何よりの理由でした。メンバー間の交流活性化が目的なので、それに合致した機能がなければ意味がありませんから。それに、低コストでの運用が可能な点も、大きなポイントでした。クラブの支援を考えた場合、高コスト体質だと支障をきたすことも考えられますからね。その点、スマートコアは、他のシステムに比べて機能とコストのバランスに優れていました。」
導入後の状況
－現在の利用状況について教えて下さい。
「名簿管理という側面では、メンバー自身がプロフィール更新を行うシステムなので、事務局が作業することはほとんどありません。主に利用しているのは、イベント機能やニュース機能になりますね。メンバー同士が顔を合わせるためのイベントを開催したのですが、その告知に利用しました。また、メンバーから、こういうイベントがあるからFoS Clubのメンバーにも告知してほしい、という依頼を受けて情報を掲載することもあります。」
－便利だと思った機能は何ですか？
「イベント管理機能で、出欠状況を調べられるのは便利ですね。一目で状況が分かるし、会合の受付で使うための名簿についても、簡単に作成してプリントアウトできるので、役立っています。」
「それと、アンケート機能です。過去にさかのぼってそれまでのシンポジウム全参加者に対してアンケートを行った時には、機能を入れておいたおかげで素早く実施することができました。」
今後について
－将来の展開についてお聞かせください。
「メンバーの方々が勝手に、と言うと変ですが、自由にシステムを利用して連絡を取り合い、活発に交流を深めていく、というのがFoS Clubの理想像です。そのためには今後どのようなアクションを起こしていくべきか、今のところはそれを模索しているところです。」
【ホームページ】
独立行政法人日本学術振興会様→http://www.jsps.go.jp/
