名簿管理、会費管理、イベント管理、分科会の管理といった事務局の運営サポートから、SNSや掲示板を利用した学会活性化まで、学会事務局運営を包括的にパワーアップ。
組み合わせ例
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会員管理の効率化
- 会員専用サイトを導入して業務をスリム化。登録やプロフィール更新を会員自身で行えるので、管理担当者の負担を軽減できます。
- 会費管理機能を併用すれば納入状況を一元管理でき、クレジットカード等を利用したオンライン決済も可能になります。
学会大会運営業務の効率化
- 大会の案内メールは一括送信、理事会の案内メールは条件で絞り込んだ特定の会員だけに送信するなど、それぞれの場面に応じて送信方法を使い分けることができます。
- 出欠確認から出席状況の管理、さらに出席者名簿の作成までを自動で行うので、管理者の作業の手間を省けます。
作業の効率化
- 会報やメールマガジンを配信する際は、複数条件での送信先の絞り込みや、送信日時の指定が可能です。
分科会、地域支部運営の独立
- グループ機能を利用すれば、分科会、研究会、地方支部といった単位でシステム上に複数のグループを形成することができます。これにより、グループメンバー限定の掲示板やファイル共有機能が利用できる他、グループ単位でイベントを管理できるようになります。
- グループの管理者に権限を設定して事務局業務を分担させることで、本部事務局の負担を分散することができます。
スマートコアを利用すれば必要な機能を自由に組み合わせることができます
学会や協会事務局でのご利用の場合、会員情報の更新管理、会員専用ページの設置などができる基本機能に加えて、学会大会の運営を効率よく管理できる「イベント機能」、分科会や地方部会単位での交流や管理が可能な「グループ機能」がお勧めのオプション機能となります。この他、複数の支払方法による会費の請求、決済が可能な「会費・決済機能」、会員同士での情報の共有や交流に役立つ「掲示板」機能などがご活用いただけます。
