基本機能
柔軟な名簿データ項目設定と、CSVによるデータ入出力、そして複数の管理者設定により、クローズドな会員組織の名簿管理を効率的に行うことができます。また、メール配信機能と会員一人ひとりの専用インターフェースとなるマイページを備えることで、会員と管理者、あるいは会員と会員の間で双方向通信が可能になります。
この基本機能にオプション機能を組み合わせることで、SNSの構築をはじめ様々な目的に合わせた使い方が可能になります。
名簿管理
自由でかんたんな名簿データの項目設定
住所や氏名、電話番号などの会員プロフィール項目（名簿項目）を自由に追加・削除することができます。追加したプロフィール項目は、会員検索や会員リストの項目として表示したり、新規会員登録をする場合の必須入力項目にすることができます。
また、正会員・準会員・名誉会員といった会員種別に応じたコンテンツの閲覧権限を設定したり、住所不明者や会費未納者といった会員ステータスを設定することもできます。
このような独自に設定した会員プロフィール項目、会員種別、会員ステータスを組み合わせることで、様々な条件による検索・ソートを行うことが可能になります。
プロフィール項目の設定は、作成画面の入力項目に従って必要事項を入力をするだけです。新しい項目を追加する必要がある場合でも、専門的な知識は一切必要ありません。
例えば、会社名や業種、職種などの項目名を決め、入力フォーム（プルダウンメニューやチェックボックスなど）を選択するだけで、勤務先情報を新しい項目として追加することができます。
会員自身によるプロフィールの登録・更新
会員専用画面から、会員自身が情報の更新をおこなうことができます。そのため、引っ越しや転勤等で住所が変わった場合でも、面倒な変更手続の必要はありません。
また、住所や電話番号等、公開したくない個人情報については、会員の権限で「非公開」や「友人だけに公開」といった設定をすることができます。
CSVで一括データ出力/更新
管理画面からは、会員データをCSV形式で出力することが可能です。特定の会員やグループごとに出力をすることもできます。
そういったデータを「いつ」、「誰が」、「どこから」、「どれだけ」出力したのかといった情報は、ログとしてシステム内に記録されるので、会員情報の漏洩を防ぐことができます。
また、データの更新時には、CSV形式のファイルをアップロードすることによる一括更新が可能です。システム運用開始時などには、会員データを一括登録することができるので、名簿データベースの作成をスムーズに行うことができます。
管理者設定と権限の制限
事務作業の負荷を分散させたい時などには、管理者として複数名登録することができます。その場合、各管理者には固有のＩＤとパスワードが付与されます。
管理者権限の設定では、管理者のレベルを設定することができます。レベルはマスター管理者、第一管理者、第二管理者の３種類に分けられ、マスター管理者が第一・第二管理者の閲覧範囲やアクセス制限を設定します。
潜在的な会員の管理
会員になる要件を満たした有資格者のリストがある場合、会員登録の際に意思確認や本人確認を行う必要があります。そのような時でも、「有資格者」「審査中」「登録拒否」などの会員ステータスを設定することで、潜在的な会員を含めた名簿の管理が可能になります。
会員資格と会費の連動
会費の入金状況に連動させて、会員資格を自動的に変更することができます。例えば、会費の入金と同時に会員専用ページの閲覧が可能になるようにしたり、逆に、一定期間入金がない会員を資格停止、あるいは強制退会にしたりするなど、条件に応じた自動的な処理が可能です。→会費・決済管理
名簿管理<データベース機能>一覧
| データベース 項目設定 |
会員情報検索 | CSV一括 アップロード |
住所不明者 管理 |
会員情報 登録/更新 |
| アクセス 統計 |
CSV入出力 | 発送履歴管理 | 有資格者管理 | 会費連動 |
名簿管理<セキュリティ機能>一覧
| 更新履歴管理 | 複数管理者 ID設定 |
アクセス コントロール |
管理者権限 設定 |
SSL通信 |
| 定期データベース バックアップ |
管理者ログ | 会員ログ |
メール配信
送信相手を限定したり、送信相手によって文面を変えたりする場合は、登録されている会員を任意の検索条件から抽出し、相手をピンポイント指定してメールを送信することができます。また、事前にメールを作成しておいて、指定した日時にそれを配信する予約機能や、氏名などの基本情報だけを変更して同じメールを多数に送信する差し込み機能などの便利な機能が備わっています。
メール配信機能一覧
| 絞り込み送信 | 送信予約 | データ 差し込み |
差出人/ メールサーバ設定 |
メールテンプレート |
マイページ
会員一人一人に固有のIDとパスワードを付与することで、それぞれが自分専用の情報ページを利用できるようになります。専用ページにはIDとパスワードを使って入室し、自分のプロフィールを更新・編集したり、管理者からのニュースやメッセージなどを閲覧することが可能になります。
マイページは、会員画面のベースとなります。マイページ画面があることにより、グループ、掲示板、ブログ、アンケートなど、各種オプション機能を追加してご利用頂くことが可能になります。
また、会員サイト内では、Eメールアドレスを公開せずにメッセージを送ることができます。普段利用しているEメールアドレスへコピーメッセージを送信させることができるので、新着メッセージを見落とす心配もありません。
マイページ機能一覧
| プロフィール 更新 |
パスワード変更 | メンバー検索 | ニュース閲覧 | メッセージ |
ニュース
エディタを利用して会報誌の内容掲載や、イベントの報告ページの作成などを、手軽に行うことができます。エディタの操作に特別な知識や技術は必要ありません。ワープロで文章を作成できるくらいの知識があれば、誰でもかんたんにニュースを編集することができます。
また、既に作成されている会報については、PDFファイルに変換することによって、サイト内で公開することが可能になります。
