イベント管理

• 招待状を利用したイベント管理の効率化
• いろいろなカタチのイベントを一括管理
• 効果的な出欠管理
• メッセージに合わせたメールテンプレート

インターネット上の招待状を利用することで、イベントの情報発信と出欠管理を効率化します。また、会費・決済機能と連動した会費設定や、招待状をつうじた会員同士の情報交換など、イベント管理の様々なニーズに応えることができます。

招待状を利用したイベント管理の効率化

編集画面でイベントを作成すると、自動的に招待状も作成され、ユーザーサイトに公開されます。会員は、招待状にアクセスすることで、イベントへの参加登録、コメントの書き込み、参加を予定している会員情報の閲覧などができます。
招待状に表示する内容は、開催日や開催場所、定員や会費の設定といった基本情報だけではなく、開催場所や待ち合わせ場所の地図を挿入することもできます。
招待状の形式は、イベントに合わせて複数のテンプレートから選択します。テンプレートには好きな画像を挿入できるので、個性ある招待状を作成することができます。

いろいろなカタチのイベントを一括管理

全ての会員が参加できる公開イベントと、招待者だけが参加できる招待イベントを作成することができます。また、会費や参加定員の設定、招待状の設定など、イベントの目的や性質に合わせた設定が可能です。→会費・決済管理機能
管理者の承認を得ることで一般会員もイベントを作成して公開することができます。そういったユーザーイベントを含め、登録されている全てのイベントをリストで管理します。

効果的な出欠管理

個々の会員が招待状に入力した出欠の情報が反映される招待メンバーリストでは、招待方法や出欠状況などで検索・ソートすることができます。これにより、ハガキを郵送した会員も含めた招待者の管理を行ったり、出席予定者のリストを出力して出席者名簿を作成したりすることができます。
また、参加を迷っている会員に出席を促すメッセージを送ったり、イベント開催後には出席者だけにお礼のメッセージを送ったりすることも可能です。

メッセージに合わせたメールテンプレート

会員をイベントに招待する「招待メール」、参加を迷っている会員に出席を促す「呼びかけメール」、開催日が近付いていることを連絡する「リマインドメール」、イベント出席者に参加のお礼をする「サンクスメール」、また、会費の設定がある場合には会費の入金を促す「請求メール」といった、状況に合わせたテンプレートを使い分けることができます。

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