グループ管理

• 簡単にグループを作成
• グループオーナーの権限設定
• オンでもオフでも交流を活性化

地域支部やワーキンググループ、研究部会や同好会、あるいはサークルなど、会員がグループ（コミュニティ）を形成して交流するための場所を、会員サイト内に設置します。管理者サイトには、会員の交流をサポートするための機能が備わっています。

簡単にグループを作成

活動の単位となるグループは、作成画面で必要事項を入力するだけで作成でき、会員と管理者のどちらも作成することができます。会員が同好の士を集めて立ち上げたり、管理者側で既存のグループが利用できるように設定したりすることが可能です。
会員が作成したグループの公開は、管理者の許可制にすることができます。グループの数を一定数以下に抑えるために、あるいは、無秩序に雑多なグループが乱立しないように、会員のグループ活動をコントロールすることができます。

グループオーナーの権限設定

各グループにオーナーを設定し、管理者側で権限を与えることができます。
グループに新しいメンバーを追加する権限、グループメンバーのプロフィールを編集する権限、グループメンバーリストの出力権限などを、各グループごとに決めることができます。これにより、自律的に積極的な活動を行っているグループには比較的大きな権限を与える一方で、顔見知り同士の小規模グループに対しては権限を制限するといった、柔軟なグループ管理が可能です。
また、不適切な掲示板への書き込みやファイルアップロードについては、管理者によって編集や削除することができます。

オンでもオフでも交流を活性化

<グループ掲示板>
閲覧・コメントできるのは、グループメンバーに限られます。同じ団体の会員でも、経験や知識に開きがあったり、興味の方向性にズレがあったりしますが、会員の中でも更に限られたグループメンバー同士であれば、手軽な意見交換も、共通理解を前提とした深い議論も、ストレスなく行うことが出来ます。

<グループイベント>
研究会や競技会、あるいはパーティやツアーなど、様々なイベントの情報をグループから発信することができます。参加者をグループメンバーに限定したイベントと、会員であれば誰でも参加できるオープンイベントを作成することができます。

<Webアルバムの作成>
複数の写真やイラストをアップロードして、サムネイルで一覧表示できます。サムネイルをクリックして拡大表示するだけでなく、ワンタッチで連続再生することも可能です。イベントの模様を収めた写真をアップロードすれば、Webアルバムとして思い出を残すことができます。

<ファイルのアップロード/ダウンロード>
エクセル、ワード、PDFなど、複数の形式のドキュメントをアップロードして、グループで共有することができます。グループメンバーであれば誰でもダウンロードすることができます。

グループ管理機能一覧