会費・決済管理

• シームレスな会費・決済管理
• 会費入金とメンバー登録、ステータスの連動
• イベント機能と連動した会費管理

入金消し込みや支払期限の通知など、会費に関連する業務をシステムに一元化することで、業務の手間を大幅に削減できます。また、イベント機能との連動や、複数の決済方法の選択ができることにより、柔軟で効率的な会費・決済管理業務が可能になります。

シームレスな会費・決済管理

請求設定の管理、入金状況の確認、入金者の消し込みといった会費管理業務を、会員管理システムでまとめて行うことができます。
各会員の入金情報は、CSV形式のファイルで一括アップロードできます。アップロードされたデータは、システムが自動的に入金消し込みを行います。
会員個々の入金状況はシステムがまとめて管理し、会費の支払日が近づいたときには「お知らせメール」を自動送信します。

決済方法については、銀行振込、郵便振替といった複数の決済手段を利用できます。また、ペイパルやSMBC決済ステーションといった外部決済サービスを利用することもできます。

・決済サービスを利用する場合の会費決済手続き
クレジットカードやコンビニ払いなどの決済完了通知をシステムで自動で受取、入金処理を行うので、支払データのシステムへの入力作業や、消し込み作業をする必要がなくなります。

・決済サービスを利用しない場合の会費決済手続き
会員専用画面から支払いの設定を行うと、会員のもとに支払いに必要な情報がメールで自動送信 されます。事務局専用画面では、会費入金データをCSV形式のファイルで一括してシステムに取り込む ことができます。取り込まれたデータは、システムが自動で入金消し込みを行います。

会費入金とメンバー登録、ステータスの連動

会員情報の入力に加えて、会費の入金確認がそろってはじめて会員登録が完了するようにできます。クレジット決済や決済システムを利用することにより、その手続を全て自動化することも可能です。
また、期限内に支払いのなかった会員を「休止会員」、その後更に一定期間経過した会員を「退会会員」にするなど、会費に関連した会員ステータスの変更を自動化することができます。→基本機能―名簿管理

イベント機能と連動した会費管理

セミナーや講演会など、複数の企画を管理できます。会員ごと、あるいは各種イベントごとに、いつ、いくら入金があったか、一覧と詳細で表示します。また、イベントや会員種別によって、異なる金額や支払い方法を設定することも可能です。→イベント機能

会費・決済管理機能一覧